Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Wiesbaden benötigt Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung. Als sach- und fachliches Bindeglied zwischen den internen Fachabteilungen und den Abteilungen Außendienst und Compliance sind Sie für die Prüfung und Verarbeitung von eingehenden Rechnungen verantwortlich.

Die Rahmenbedingungen:

• Das Gehalt richtet sich nach individueller Berufserfahrung und liegt zwischen 40.000€ und 55.000€ im Jahr.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden.
• Der Arbeitsort ist Wiesbaden mit der Möglichkeit 2x pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten.
• Die Position ist zunächst befristet bis 31.03.2025.

Ihr Aufgabenspektrum:

• Kommunikation telefonisch, persönlich und schriftlich mit internen Kunden und externen Stakeholdern
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von eingehenden Rechnungen
• Bearbeitung und Klärung von Anfragen zu unklaren Zahlungseingängen, Rechnungen, Geschäftsvorfällen und Mahnungen
• Erstellung und Management von Sponsoring- und Dienstleistungsverträgen zu Veranstaltungen mit Medizinischen Einrichtungen und Angehörigen medizinischer Fachkreise
• Umsetzung aller innerhalb des Procure to Pay Umfeldes prozessrelevanten Policies, gesetzlichen Vorgaben sowie aller Compliance relevanten Vorgaben zum Umgang mit Angehörigen medizinischer Fachkreise und medizinischen Einrichtungen

Ihre Expertise:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung im Bereich Finance / Kreditorenbuchhaltung
• Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässiges und detailgenaues Arbeiten

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.