Das Team des Fachbereichs Commercial / Finanzen eines Pharmaunternehmens in Wiesbaden benötigt Ihre Unterstützung als Buchhalter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Kreditoren. Mit Ihren fachlichen und kommunikativen Kompetenzen sind Sie in der Abteilung als Bindeglied zwischen internen Fachbereichen und dem Außendienst für die Prüfung und Verarbeitung eingehender rechnungen verantwortlich.

Die Rahmenbedingungen:

• Gehalt: 40.000 € und 55.000 € im Jahr.
• wöchentliche Arbeitszeit: 37,5 Stunden.
• Arbeitsort: Wiesbaden
• Homeoffice: 2x pro Woche möglich
• zunächst befristet bis 31.03.2025.

Ihr Aufgabenspektrum:

• Kommunikation telefonisch, persönlich und schriftlich mit internen Kunden und externen Stakeholdern
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von eingehenden Rechnungen
• Bearbeitung und Klärung von Anfragen zu unklaren Zahlungseingängen, Rechnungen, Geschäftsvorfällen und Mahnungen
• Erstellung und Management von Sponsoring- und Dienstleistungsverträgen zu Veranstaltungen mit Medizinischen Einrichtungen und Angehörigen medizinischer Fachkreise
• Umsetzung aller innerhalb des Procure to Pay Umfeldes prozessrelevanten Policies, gesetzlichen Vorgaben sowie aller Compliance relevanten Vorgaben zum Umgang mit Angehörigen medizinischer Fachkreise und medizinischen Einrichtungen

Ihre Expertise:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, Buchhalterin) oder betriebswirtschaftliches Studium (BWL / Finance)
• Erfahrung im Bereich Finance / Kreditorenbuchhaltung
• Steuerliche und / oder buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Zuverlässiges und detailgenaues Arbeiten

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Malin Wilfinger

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.