Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen in der biomedizinischen Forschung, eine Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Büro- und Laborbetrieb bei.

Rahmenbedingungen:

• Unbefristete Festanstellung

• 30 Urlaubstage pro Jahr

• Wochenarbeitszeit von 35h

• Jahgresgehalt zwischen 30.000 und 35.000 Euro p.a, je nach Erfahrung

• Arbeitsort: Halle (Saale)

• Homeofficemöglichkeit nach Absprache

Ihre Aufgaben:

Office Management:

• Zentrale Ansprechperson für Kunden und externe Partner im In- und Ausland

• Pflege, Verwaltung und digitale Ablage relevanter Dokumente (Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendaten)

• Unterstützung in der Kreditorenbuchhaltung

• Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie Reisebuchungen (Flüge, Hotels, Transfers)

• Vertretung von Kolleg:innen im Krankheits- oder Urlaubsfall

Labor Management:

• Unterstützung der Laborleitung bei administrativen Aufgaben

• Koordination mit kaufmännischem und technischem Gebäudemanagement, Behörden und Kooperationspartnern

• Terminverwaltung und Organisation von Meetings

• Beschaffung von Labor- und Bürobedarf sowie Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, PKA, Bürokauffrau (gn)) oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im kaufmännischen und organisatorischen Bereich

• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  

Gerne bespreche ich Details zum Unternehmen und der Position mit Ihnen. Ich freue mich über Ihre Kontaktaufnahme.

Ihr Felix Brachmann

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.