Als Spezialist*in im Bereich Order Management sind Sie für die fristgerechte Bearbeitung von Kundenaufträgen eines international tätigen Pharmaunternehmens zuständig, dessen Fokus im Bereich der ästhetischen Medizin liegt.

Das sind die Rahmenbedingungen:

• es handelt sich um eine Festanstellung bei einem Pharmaunternehmen in Frankfurt a.M.
• es besteht die Möglichkeit auf 1-2 Tage Homeoffice pro Woche
• die Position soll mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 31 Stunden (80%) oder 39 Stunden (100%) besetzt werden

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Kundenaufträge (inkl. Reklamationen & Retouren) für Distributionspartner aus dem Wirtschaftsraum Europa-Arabien-Afrika (EMEA)
• Sie legen Aufträge in SAP an, erstellen notwendige Dokumente für den Versand, fakturieren Rechnungen und geben Rechnungen frei
• Sie organisieren Transporte (inkl. Angebotsanfragen, Frachtbuchungen und Kommunikation mit Spediteuren), koordinieren Liefermengen und Liefertermine und prüfen Frachtkostenabrechnungen
• Sie sind für die Anlage und Pflege der Stammdaten von Kunden und Material in SAP zuständig
• Sie stellen sicher, dass Aufträge gemäß vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen abgewickelt werden können (z.B. durch Registrierungen bei Behörden)
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung interner und externer Audits

Das sind Ihre Qualifikationen:

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann / Industriekauffrau, Großhandelskaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandel) oder vergleichbar erworbene Kenntnisse
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Exportgeschäft
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• idealerweise haben Sie Erfahrung mit SAP (SD-Modul), Software zur Auftragsabwicklung sowie Zoll- und Außenwirtschaftskenntnisse

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung,

Ihre Marie-Luise Reif

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.