Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Wiesbaden benötigt Ihre Unterstützung. Als Teamassistenz übernehmen Sie verwaltungsbezogene Aufgaben.

Die Rahmenbedingungen:

• Das Gehalt richtet sich nach individueller Berufserfahrung und liegt zwischen 35.000 € - 45.000 € im Jahr.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden.
• Der Arbeitsort ist Wiesbaden.
• Start ist der 01.05.2024 mit Befristung bis 31.10.2025.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die administrative Unterstützung für die Manager
• Sie organisieren die Dienstreisen der Direktoren und Manager von Flug-/Hotelbuchung bis hin zur Vorbereitung der Visadokumente nach internen Richtlinien
• Außerdem erstellen Sie die Reisekostenabrechnungen und übernehmen die Terminkoordination und Planung interner & externer Meetings
• Sie stellen eine allgemeine Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben dar
• Daneben widmen Sie sich Projekten im Bereich Buchhaltung und Finanzen, einschließlich der Auswahl und Einrichtung von Lieferanten, Erstellung von Warenkörben, Nachverfolgung von Rechnungen und Gutschriften (in SAP/SRM)
• Und Sie koordinieren und organisieren On- und Off-Boardings

Das bringen Sie mir:

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Spaß an Organisation und Planung
• Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Annika Welzenbach

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.