Ein Pharmaunternehmen in Wiesbaden benötigt Ihre Unterstützung in der Administration in einer europaweit agierenden Abteilung.

Die Rahmenbedingungen:

• Das Gehalt richtet sich nach individueller Berufserfahrung und liegt zwischen 35.000 € - 45.000 € im Jahr.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden.
• Der Arbeitsort ist Wiesbaden.
• Start ist der 01.05.2024 mit Befristung bis 31.12.2024

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützen Sie ein europaweit agierendes Team - insbesondere die leitenden Manager - mit Ihren Organisationsfähigkeiten inklusive sorgfältiger Kalenderpflege
• Buchen und rechnen Sie Reisen ab und managen Sie die Visa-Verfahren
• Bearbeiten Sie Aufträge und Rechnungen im SAP-System
• Organisieren Sie Meetings

Das sind Ihre Aufgaben:

• Eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich (Kaufmann oder Kauffrau Groß- und Einzelhandel, Kauffrau oder Kaufmann Büromanagement oder Bürokommunikation o.ä.)
• Hohe Planungs- und Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• SAP Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Annika Welzenbach

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.