Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung Pharma

Sie sind die gute gute Seele im Geschäftsführungssekretariat, lieben organisatorische Aufgaben, haben aber ebenso Spaß an klassischen Sekretariatsaufgaben. Dann suchen wir Sie ab sofort für unseren Kunden in Bad Homburg.

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisieren und Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen 
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen, Exceltabellen und Protokollen
  • Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Übernahme der Büromaterialbeschaffung sowie Bestellwesen mittels SAP
  • Durchführung der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Betreuung und Bewirtung der Gäste
  • Pflege des Zeiterfassungssystems

 

Ihre Expertise

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme sowie SAP R/3
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement
  • Sensiblen Umgang mit vertraulichen Daten und Vorgängen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, freue ich mich sehr über Ihre Bewerbung über den Button "Jetzt Bewerben"

Ansprechpartner:

Delia Heeger-Heß

email Delia.Heeger-Hess@hox.de
phone +4969870066411


Arbeitsort:

Bad Homburg


Kernkompetenzen:

kaufmännische Ausbildung, Assistenzerfahrung, fließend Englisch