Als Assistent*in der Geschäftsführung unterstützen Sie aktiv den Geschäftsführer eines globalen biopharmazeutischen Unternehmens am Standort Düsseldorf. In dieser verantwortungs- und vertrauensvollen Position übernehmen Sie organisatorische und koordinative Aufgaben und sind das kommunikative Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Kunden und Mitarbeitenden. Außerdem unterstützen sie den Geschäftsführer bei der Überwachung von Projektzielen und erstellen dafür aussagekräftige und optisch Ansprechende Dokumente.

Ihr Verantwortungsbereich

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Statistiken
• Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

  Ihre Expertise

• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich)
• Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Ihre Marie-Luise Reif

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Unser Motto ist "Scientists supporting Scientists", denn mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein