Als Kauffrau oder Kaufmann im Exportwesen koordinieren Sie das Tagesgeschäft im Exportwesen unter Einbeziehung von Exportfinanzierungsinstrumenten und achten auf die Einhaltung der gesetzlichen Regularien. Ihre Unterstützung wird von einem Medizintechnikhersteller mit Standort in Wiesbaden benötigt.

Die Rahmenbedingungen:

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden.
• Die Höhe des Gehaltes ist von der jeweiligen Berufserfahrung abhängig und liegt im Bereich von monatlich brutto 3.500€ und 4.200€.
• Die Position ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet.

Ihr Aufgabenspektrum:

• Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbeziehung von Exportfinanzierungsinstrumenten wie z.B. Akkreditive, Bankgarantien usw.
• Auftragsabwicklung im Bereich Customer Service
• Sicherstellen pünktlicher und korrekter Lieferungen an Distributoren und Kunden unter Einhaltung geltender Richtlinien und Prozesse
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit Kunden, anderen Geschäftsstellen sowie Vertriebsorganisationen im Exportgeschäft
• Koordination von Exportwarensendungen mit den jeweiligen Spediteuren (LKW, Seefracht, Luftfracht)
• Externe Kommunikation und Koordination mit Dienstleistern unterschiedlichster Branchen (z. B. Spediteuren, Regierungsstellen, Inspektionsfirmen, Botschaften usw.)
• Erstellung und Bereitstellung relevanter Dokumente für den Versand (sowie Import / Export)
• Reklamationsabwicklung und Bearbeitung von Sonderfällen im Tagesgeschäft
• Arbeiten nach Export- und Embargorichtlinien, unter Einhaltung von Exportbeschränkungen und gültigen Gesetzen
• Reporting
• Projektunterstützung

Ihre Expertise:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Speditionskaufmann / Speditionskauffrau, Industriekaufmann / Industriekauffrau) oder Studienabschluss in BWL oder Export / Logistik / Supply Chain
• Berufserfahrung im Exportgeschäft ist Voraussetzung
• Fließend in Business-Englisch, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Kundenorientiertes Denken: Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit (verbal/schriftlich)
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Prioritätensetzung unabdingbar
• SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Hayat Tajouaoit

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.