Für unseren Kunden, einen Medizinprodukte-Hersteller aus Wiesbaden, suchen wir eine*n kaufmännische*n Mitarbeiter*in mit Erfahrung im Export Bereich, der/die als Service-Ansprechpartner*in für Kunden für verschiedene Geschäftsbereiche agiert. Sie übernehmen die Auftragsbearbeitung und Auftragsabwicklung für Kunden, Länderbüros und Vertriebsorganisationen einer bestimmten Region.

Die Rahmenbedingungen:

• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden.
• Das Gehalt beträgt, je nach Erfahrung, zwischen ca. 40.000,- und 50.000,- brutto / Jahr
• Die Stelle ist zunächst bis Ende Juni 2024 befristet.

Das Tätigkeitsspektrum:

• Sie betreuen Kunden, Länderbüros und Vertriebsorganisationen für 5 Abteilungen aus den Bereichen Blutdiagnostik & Diabetes Care
• Sie übernehmen die Kundenbetreuung in Bezug auf Auftragsabwicklung, Auftragsbearbeitung, Versand für das zugewiesene Gebiet
• Sie koordinieren Luft-, LKW- und Seetransporten mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Sie erstellen Versandpapiere, Zertifikate oder beglaubigte Dokumente etc.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Spediteure, Behörden, Botschaften)
• Sie stellen sicher, dass die gesetzlichen Exportanforderungen, wie interne Richtlinien und Verfahren, erfüllt werden
• Sie unterstützen beim Reklamationsmanagement und after sales support

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt BWL / Logistik / Supply Chain oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im selben Bereich mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Exportgeschäft und im professionellen Umgang mit Behörden
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Logistik und / oder Spedition
• Systemaffinität und SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Grundkenntnisse über Steuern, Zölle und Handelsanforderungen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen.

Ihre Annika Welzenbach

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Unser Motto ist "Scientists supporting Scientists", denn mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.